- Малый бизнес
- Библиотека начинающего бизнесмена
- Все о малом бизнесе
Система 5с – представляет собой, систему по формированию рабочего места, позволяющая в значительной степени увеличить управляемость и продуктивность оперативной зоны, повысить корпоративную культуру, увеличить эффективность труда и сэкономить время. Лидерство в затратах, безопасность, удовлетворенность клиента, высокая производительность труда, все это можно достичь с помощью 5с.
Какие возможности открывает система 5с?
Система состоит из 5 принципов, благодаря этому и получила свое название. Они обязательны к выполнению каждым сотрудником. Непосредственно, это относиться, как к администрации, так и к рабочему персоналу предприятия.
С чего начинается система 5с?
• Сортировка являет собой точное разделение всех предметов на рабочем месте на нужные и не нужные. Данные процессы приведут к повышению надежности труда и культуры. Все работники, обязаны быть задействованы в эту работу. Ведь, в итоге все предметы обязаны быть: 1. мгновенно исключены и переработаны; 2. перемещены в складское помещение; 3. оставлены, как нужные для свершения работы. Также, нужно закрепить порядок, каким образом производить распределение ненужного.
• Соблюдение порядка обозначает собой, что каждый предмет должен быть на своем месте. Самые важные вещи, должны располагаться на доступных местах, чтобы ими могли пользоваться все при надобности. Также все предметы, нужно обозначить для их легкого поиска.
• Соблюдение чистоты здесь идет речь о том, что рабочее место всегда должно быть в чистоте и порядке, и не должно быть загрязнено ничем другим. Все должно лежать на своих местах. Рабочее пространство для каждого сотрудника, должно быть отмечено и разделено. Также рабочее место должно постоянно убираться, чтобы вещи были в функциональном состоянии и на своем месте. При регулярной уборке рабочих инструментов, можно предотвратить и распознать все проблемы в работе.
• Стандартизация - это важное условие при соблюдении вышеперечисленных правил. Она представляет собой, внедрение необходимых инструкций и других регламентов. При постоянном исполнении первых трех действий, можно добиться идеального состояния и чистоты рабочей зоны. Кроме этого, нужно выделить самые продуктивные результаты, и закрепить их письменно. Они должны быть наглядными и легко запоминаться. Следует выработать нормы документации, сервис оснащение, действия работы, техники безопасности с использованием наглядного координирования.
• Совершенствование. Все работники на производстве должны точно соблюдать установленные процедуры, стандарты и правила. В зависимости с принятыми стандартами, работу нужно выполнять организовано для поддержания рабочего места в хорошем состоянии. Система 5С должна быть понятной для каждого сотрудника при повседневной деятельности. Каждый раз, нужно совершенствовать систему: обнаружить усовершенствование в оборудовании; записывать рекомендации по улучшению; создавать новые усовершенствованные стандарты.
Где можно использовать принципы
Принципы, которые были перечислены выше это прежде всего, логические основные законы руководства, что могут быть реализованы в разных отделах и технологической тенденции. Система 5С отличается единым ходом.
Как и кем должно контролироваться соблюдение принципов 5С.
Система работы при реализации программы 5С следующий:
• разделить помещения на зоны, в соотношении с этим подготовить карты и схемы с означенными местами для обустройства, рабочих столов;
• разделить всех работников на группы и зафиксировать за ними границы для уборки;
• обозначить время выполнения уборки.
На каждом из этапов программы нужно записывать все показатели по каждому принципу системы 5С. При внедрении технологии 5с на производстве нужно привлечь всех работников безоговорочно. Также, важно понимать, что система 5С на производстве, – это прежде всего не только перечень действий, которые должны проводится время от времени: их должны выполнять непрерывно.
С какими проблемами придется столкнутся?
При введении программы могут возникнуть проблемы, которые повлияют на ее эффективность:
• Отрицательный пример руководства. Основной проблемой может стать то, что руководитель не захочет вовлекаться в данный процесс. В следствии с этим, всеми задачами при вхождение программы 5С на производстве будут заниматься именно обычные сотрудники. Рабочая зона руководителя всегда должно быть чисто и аккуратно, как и у подчиненных.
• Штрафные санкции. При успешном внедрении идеи 5С требуется Совершенная поддержка сотрудников. Санкции, напротив, уничтожают какую-либо активность и мотивирование. Необходимо временами давать рабочим премии за чистоплотность, с целью бережного исполнение работы. Можно также поощрять и нематериально.
• Ошибочная деятельность с противоречиями. При введении программного обеспечения 5С у сотрудников, зачастую появляются противоречивые отговорки: «Я и так знаю, где лежат нужные вещи», «Мне так удобно», «У меня творческий беспорядок». Нужно доступно объяснить сотрудниками все положительные стороны программы 5с. Главное затруднение – изменить утвержденные привычки.
Каких результатов удастся быстро добиться в первую очередь?
Для того, чтобы добиться желаемого успеха, нужно действовать поэтапно. Это поможет достичь хорошего результата, придать нововведениям систематический характер, с легкостью поможет решить возможный протест со стороны сотрудников. При соблюдении данных правил, удастся с легкостью добиться, нижеперечисленных результатов:
• Предотвращение несчастных случаев на производстве и сокращение их числа;
• Производство высококачественной продукции и уменьшения количества дефектов;
• Создание благоприятной рабочей атмосферы на производстве;
• Желание нормализировать и урегулировать свою рабочую зону, что облегчит труд работников и сократит время на выполнения конкретных задач;
• Улучшение параметров производительности благодаря сокращению времени на поиск важных инструментов непосредственно на рабочем месте.
