1. Начинайте подготавливаться заранее

Вам следует хорошенько подготовиться самому и подготовить свою компанию на тот случай, если вам вдруг станет нужно оставить ее на какое-то время без присмотра. Как показывает практика, такие ситуации возникают всегда и у всех.

Подготовку вам лучше следует начать с самого начала. Когда вы создаете свой бизнес, необходимо как следует продумывать каждую деталь, уделять внимание каждой мелочи. В качестве одной из таких деталей тут являются люди (заместители), которым вы сможете доверить управление своим бизнесом и не волноваться за его сохранность. У вас должны быть специальные инструкции для «своих людей», позволяющих им управлять компанией, а так же необходимы сами средства, посредством которых вы дистанционно будете все контролировать.

1_prev.jpg

2. Назначьте себе помощников

Как я упомянул в первом пункте, для успешного управления своей компанией вам будут необходимы помощники, способные продвигать ваш бизнес без вашего участия. В качестве такого помощника рекомендуется лучше брать человека, работающего в коллективе компании. Да и самому потенциальному помощнику будет гораздо легче, ведь его уже все знают, он свой. Такой человек должен разделять вашу политику и взгляды на продвижение компании.

Это гораздо эффективнее, чем нанимать нового работника, да еще и на такую вакансию. Многие сотрудники могут просто начать возмущаться, стать хуже работать в знак протеста. В таком случае получится, за время вашего отсутствия компания, мало того, не продвинется ни на шаг вперед, она может «треснуть и разойтись по швам».

Главная задача заместителей — уметь сразу же разбираться и со всеми проблемами и задачами, решать их и продвигать компанию, руководствуясь оставленной вам стратегии. Не стоит забывать, что каждый работает так, как удобно ему. Поэтому не нужно давать им указаний, что и как делать. Главное тут то, что работа должна быть выполнена.

3. Поставьте перед коллективом определенные инструкции

Каждый из ваших помощников должен понимать, что вы от него хотите, как ему действовать в различных ситуациях и, руководствуясь этими знаниями управлять компанией. Поэтому прежде чем передать им управление компанией, составьте для них четкие инструкции и рекомендации.

Но не стоит заставлять сотрудников следовать строго вашим указаниям. Можно оставить им место для предприимчивости.

О данных инструкции должен знать каждый из работников. За изучение этих инструкций сотрудников можно поощрить, как вариант, можно сделать им прибавку к зарплате, предварительно проведя тест, который поможет выявить тех, кто отлично знает свои обязанности по должностной инструкции.

4. Выберете удобное вам средство для дистанционного контроля

В наше время существует множество электронных систем, позволяющих руководителю сразу управлять и самой работой и производить ее анализ.

Использование одной из таких систем дает вам возможность производить анализ всех протекающих процентов, графиков и основных показателей, а также вы сможете рассчитывать затрачиваемое время на работу.

Помимо всего прочего, вам просто будет легче получать всю нужную вам информацию, принимать верные решения, не находясь на своем рабочем месте.
 

Автор статьи: Возатов Алексей Олегович